过去几年,设备数量和种类的增长速度远超从前,包括移动设备、物联网设备,机械设备等。
其中大量的设备部署导致设备管理变得复杂和困难,不同种类的设备需要不同的配置、更新和维护,增加了管理的复杂性。
此时,就需要用到数字化的设备管理模式,通过数字化管理可以有效的解决这些问题并提升设备管理的效率和安全性。
什么是数字化设备管理?
也许我们已经听过许多概念性的东西,但通俗来讲,数字化设备管理是将传统的设备管理过程转化为数字化形式的管理方法。它利用信息技术和数字工具来实现对设备的入库、领用、归还、转交、报废、盘点等各项资产相关操作,全而记录了资产的整条生命周期。借助云计算、物联网和大数据等技术,提供了更高效、更能的设备管理解决方案。
数字化设备管理的优点
至于数字化设备管理都有哪些好处?可以归纳为以下3点:
2.1 提高设备管理效率
集中管理和统一控制界面使得管理员可以更快速地查看和处理设备信息,包括基本信息设备生产厂商、规格型号、图片及保养手册等资料。远程访问和控制功能消除了地理限制,管理员可以随时随地查看相关巡检、维修、保养、备件更换等动态记录。以当前比较主流的企业数字化管理工具——数制云工单为例
一是使用成本低:免费试用,,在公司正式开始使用产品前,几乎没有任何沉没成本。
二是使用方便:小程序直接使用,免去了下载软件的繁琐,也支持网页端的后台访问,也集成在企业微信,飞书等平台。
2.2 提高故障排除能力减少维护的工作量
数字化设备管理通过监控设备状态和数据,管理员可以快速检测和诊断问题,远程监控和故障排除功能使得维修人员 在远程环境下指导解决问题,减少了现场维护的需求。
2.3 数据驱动决策
企业设备规模不断扩大,数据分析在数字化转型中变得更加重要。大数据成为数字化设备管理转型的核心,为企业提供宝贵的洞察和决策依据。
管理层不再依赖于单一的经验,而是通过可视化的数据,驱动决策,确保准确性。移动端的数据填报和查询使得数据查看更加便捷,管理层能随时监测数据,及时调整决策方向。
数据变得真实、有形、可操作,成为管理者全面了解企业运营的重要工具,帮助管理者优化运营并做出明智决策。
如何实现企业设备数字化管理?
对于不同行业的公司,在了解他们在数字化设备管理方面使用的软件后,总结出了以下3点,大家可以参考建立企业数字化设备管理架构:
3.1 选好设备管理工具
考虑到企业的预算水平,选择一款适合自己的数字化设备管理工具,以下给出几点参考角度
● 企业需求和目标
● 软件的稳定性和可拓展性
● 多平台兼容与易用性
3.2细分下的功能软件
在过往企业的数字化道路上,通过针对的是软件的应用来对应企业的管理,大型软件用昂贵的价格,售卖的是一整套的服务,其中一些对于不同领域的企业说,过于冗余。
现在数制云工单也许是您企业的更佳选择,专注于细分功能领域,多平台共同管理,解决了软件成本高、数据孤岛等难题。
3.2 打破变革阻碍,自上而下传递认知
大部分企业的数字转型都始于企业管理团队的意识和承认变革的需求。所以管理者很有必要在企业内部推进数字转型认知。其中包括
● 管理者和一线员工之间达成一致
● 业务部门和技术部门加强沟通协作
● 推动各环节数据综合集成,精细化管理
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